Los estados financieros son los
instrumentos que la Administración utiliza para reflejar los efectos
financieros de las transacciones y otros sucesos, agrupándolos en grandes
categorías, de acuerdo con sus características económicas. Son cinco elementos
básicos que componen la contabilidad: activo, pasivo, capital o patrimonio,
gastos e ingresos. Todos ellos deben seguir un itinerario lógico para su
adecuada contabilización, cuyos pasos son: definición, reconocimiento y
medición; los cuales quedan reflejados en los estados financieros.
La presentación de dichos elementos,
tanto en el Estado de Situación Financiera, como en el estado de resultados implica un
proceso de subdivisión. Por ejemplo, los activos y pasivos pueden ser
clasificados según su naturaleza, o de acuerdo con su función en la actividad
empresarial, a fin de presentar la información de la forma más útil a los
usuarios para los propósitos de toma de decisiones económicas. Los activos,
pasivos y el patrimonio neto, que son elementos relacionados directamente con
la medición o valoración de la situación financiera en el Estado de Situación
Financiera, los ingresos y los gastos, que son elementos directamente
relacionados con medición o valoración del desempeño o rendimiento en el estado
de gestión o estado de resultados. Debido a que el estado de flujo de efectivo
utiliza generalmente elementos del estado de ganancias y pérdidas y cambios en
los elementos del Estado de Situación Financiera, el Marco Conceptual no identifica
ningún elemento exclusivo de tal estado financiero.
Ejm: Los activos y pasivos pueden
ser clasificados según su naturaleza, o de acuerdo con su función en la
actividad, a fin de presentar la información de forma más útil a los usuarios
para los propósitos de la toma de decisiones económicas, tanto en el Estado de Situación
Financiera como en el estado de resultados.
ACTIVO
Es un recurso controlado por la
entidad como resultado de sucesos pasados u ocurridos, del cual la misma espera
obtener en el futuro, beneficios económicos o potencial de servicios. Un activo
es un bien que la empresa posee y que puede convertirse en dinero u otros
medios líquidos equivalentes. El activo es el conjunto de bienes, derechos y
otros recursos de que dispone una empresa, ya sean tangibles o intangibles, de
los que es probable que la empresa obtenga beneficios económicos en el futuro. Se
divide en:
Activo no Corriente o activo Fijo: bienes y derechos adquiridos con
intención de que permanezcan en la empresa durante más de un año, que no se han
adquirido con fines de venta; como maquinarias y bienes inmuebles. Activo fijo,
o no corriente, son aquellos bienes que no varían durante el ciclo de
explotación de la empresa (o el año fiscal). Por ejemplo, el edificio donde una
fábrica o monta sus productos es un activo fijo porque permanece en la empresa
durante todo el proceso de fabricación y venta de los productos.
Activo Corriente o Activo Circulante: bienes y derechos adquiridos
con intención de que permanezcan menos de un año; como es el caso de las
existencias. Activo circulante, o corriente, es aquel activo
líquido a la fecha de cierre del ejercicio, o convertible en dinero dentro de
los doce meses siguientes. Con una mayor precisión terminológica, podríamos
decir que el "activo corriente" o "activo circulante" se
refiere a aquellos recursos del ente que poseen una alta rotación o movilidad.
PASIVO
Es una obligación presente en la
entidad, surgida a raíz de sucesos pasados u ocurridos al vencimiento de la
cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que
contienen beneficios económicos: sobregiros Bancarios, Cuentas por pagar,
deudas a largo plazo, Provisiones de Beneficios sociales. El pasivo son las deudas
que la empresa posee, se recogen las obligaciones y representa lo que se debe a
terceros: pagos a bancos, salarios, proveedores, impuestos, etc. El
pasivo está formado por las obligaciones hacia terceros (pasivo exigible). Muchos autores los dividen en Pasivos a corto, mediano y largo
plazo, dependiendo del tiempo en que se cancelan las obligaciones. Para clasificar los pasivos, podemos
diferenciarlos entre:
Pasivo no exigible: fondos
propios propiedad de los titulares del Capital. Está formado por todas las
partidas que han sido aportadas por los socios de una empresa (capital y
reservas) y que constituyen, por tanto, sus fondos propios.
Pasivo exigible: las deudas que
la empresa posee frente a terceros y deben devolverse a proveedores, bancos u
otros acreedores.
PATRIMONIO
Patrimonio neto es la parte
residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos. Son
los fondos propios, por ser la diferencia entre el activo y el pasivo exigible, son
por tanto el valor contable neto de la empresa, ya que representa el valor de
los bienes y derechos que la empresa no
debe a nadie.
El capital contable de las
entidades lucrativas se clasifica de acuerdo con su origen, en:
a) capital contribuido,
conformado por las aportaciones de los propietarios de la entidad; y
b) capital ganado, conformado por
las utilidades y pérdidas integrales acumuladas, así como, por las reservas
creadas por los propietarios de la entidad.
INGRESOS:
Un ingreso es el incremento de
los activos o el decremento de los pasivos de una entidad, durante un periodo
contable, con un impacto favorable en la utilidad o pérdida neta o, en su caso,
en el cambio neto en el patrimonio contable y, consecuentemente, en el capital
ganado o patrimonio contable, respectivamente. El reconocimiento de un ingreso
debe hacerse sólo cuando el movimiento de activos y pasivos impacte favorablemente al capital
ganado o patrimonio contable de la entidad, a través de la utilidad o pérdida
neta, o en su caso, del cambio neto en el patrimonio contable, respectivamente.
COSTOS Y GASTOS:
El costo y el gasto son
decrementos de los activos o incrementos de los pasivos de una entidad, durante un periodo contable, con
la intención de generar ingresos y con un impacto desfavorable en la utilidad o
pérdida neta o, en su caso, en el cambio neto en el patrimonio contable y,
consecuentemente, en su capital ganado o patrimonio contable, respectivamente. El
costo y el gasto representan el esfuerzo económico efectuado por la
administración para alcanzar sus logros y generar ingresos, el reconocimiento
de un costo o un gasto, debe hacerse sólo cuando el movimiento de activos y
pasivos impacte desfavorablemente al capital ganado o patrimonio contable de
una entidad, a través de la utilidad o pérdida neta o, en su caso, del cambio
neto en el patrimonio contable, respectivamente. Por costo debe entenderse,
para fines de los estados financieros, que es el valor de los recursos que se entregan o prometen
entregar a cambio de un bien o un servicio adquirido por la entidad, con la
intención de generar ingresos.
Referencia:
Autor: C.P.C. Florencio Bernal Pisfil - Actualidad Empresarial
https://www.mef.gob.pe/es/consejo-normativo-de-contabilidad/niif
