Las características cualitativas son los requisitos que debe reunir la
información financiera contenida en los estados financieros para asegurar el
cumplimiento de los objetivos, dichas características deben verse como un
conjunto de cualidades que orientan a la elaboración de la información financiera,
por ende, La información financiera contenida en los estados financieros debe
reunir determinadas características cualitativas con la finalidad de ser útil
para la toma de decisiones de los usuarios generales.
Las características fundamentales que se le atribuye a la información
financiera son utilidad y confiabilidad. Además, se debe tener en consideración
la confiabilidad y la comparabilidad. Este conjunto de características deben
hacer de los informes financieros una fuente firme, eficaz y didáctica para su
buen uso.
a) Utilidad:
Esta característica sirve para evaluar la capacidad de la administración al
utilizar con eficacia los recursos de la empresa que permiten lograr los
objetivos propuestos. Esta característica implica; Informar a los
administradores y autoridades de la empresa el resultado de sus transacciones, Informar
a los propietarios y accionistas el grado de seguridad de sus inversiones y
productividad, Informar a los acreedores sobre la solvencia que posee la
empresa y la suficiencia de su capital de trabajo, así como su liquidez para
tener indicadores que señalen la recuperación de las inversiones realizadas, Informar
al Gobierno sobre el cumplimiento de las obligaciones fiscales, Informar sobre
las utilidades a los trabajadores, pues ellos participan en los resultados de
operación de la empresa.
b) Confiabilidad: Los EE.FF. Deben ser fidedignos de la realidad
financiera de la empresa. La información no debe tener errores
materiales, ni subjetividades, asimismo debe ser prudente para que, de esta
manera, pueda dar confianza al usuario que la utiliza. La información posee la
cualidad de fiabilidad cuando está libre de error material y de sesgo o
prejuicio y los usuarios pueden confiar en que es la imagen fiel de lo que
pretende representar, o de lo que puede esperarse razonablemente que represente.
La información puede ser relevante, pero tan poco fiable en su naturaleza, que
su reconocimiento pueda ser potencialmente una fuente de equívocos. Por lo
tanto, esta requiere del cumplimiento de los siguientes requisitos necesarios para
la obtención de la confiabilidad.
c) Comprensibilidad:
Los EE.FF. Deben abarcar todas las actividades u
operaciones de la empresa, por ende, la información debe ser de fácil comprensión
para todos los usuarios, y deberá contener términos precisos y notas
aclaratorias para términos difíciles si es necesario.
d) Comparabilidad:
Los EE.FF. Deben ser comparables con
otros períodos de la misma empresa y con otras firmas de la misma actividad. La
información se debe presentar de acuerdo con las normas y políticas contables,
y a su vez, debe permitir la fácil comparación con periodos anteriores, para
conocer la tendencia y realizar la comparación con otras empresas.
e) Relevancia:
la información posee la cualidad de Relevancia cuando ejerce influencia
sobre las decisiones económicas de los
que la utilizan, ayudándoles a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o
bien para confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente. La Relevancia
de la información se ve afectada por su
naturaleza e importancia relativa o materialidad, entendiéndose por esta última
cuando su omisión o presentación errónea pueda influir en las decisiones
económicas de los usuarios, tomadas a partir de los estados financieros; dependiendo
de la cuantía de la partida omitida o del error de evaluación en su caso.
f) Orden
y Sistematismo: Los estados financieros deben estar regidos por las normas
contables y deben seguir un sistema ordenado en la relación a sus cuentas. El
encabezado del informe debe indicar el tipo de documento al que se refiere,
además, el nombre de la empresa y la fecha de su formulación. En la parte
principal del documento figurará su contenido y los principales datos.
Asimismo, al pie de estos tendrá que aparecer las firmas de quien los formuló,
el propietario o representante legal, además de las notas a los estados
financieros, ya que forman parte de ellos.
g) Oportuna:
la Información financiera debe estar disponible, antes que pierda capacidad para influir
en la toma de decisiones, si la información no está disponible cuando es
requerida carece de Relevancia y tiene poco nula utilidad.
h) Restricción
de costo sobre la utilidad de la información: los beneficios de poseer la información contable
deben ser mayores que los costos que origina su preparación
Importancia de los estados financieros:
En el mundo de los negocios hay
una premisa: "lo que no se mide no se controla", y si no se controla
evidentemente está destinado al fracaso. Esta premisa, en la actual coyuntura
económica, advierte sin lugar a dudas de la importancia y necesidad de llevar
al día la contabilidad y así disponer de los estados financieros actualizados.
Para que una empresa pueda tomar decisiones
acertadas, debe sin duda contar con información clara, oportuna y
precisa.
La importancia de los estados
financieros es que permite evaluar la posición financiera, presente y pasada, y
los resultados de las operaciones de una empresa y emitir un juicio cualitativo
y diagnosticar la situación y perspectiva de la empresa, para así poder
valorar, si presenta una buena o mala situación o si está actuando
adecuadamente, con el fin de tomar decisiones adecuadas.
Fuentes:
Si tiene duda en como llevar la contabilidad de una empresa, en En Sadre te podemos ayudar
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